Để chia sẻ tệp và thư mục thành công, chúng ta cần thực hiện qua các bước thiết lập môi trường, thực hiện chia sẻ và biết cách hủy chia sẻ khi không cần thiết.

Chế độ mạng:

Cần chuyển kết nối mạng sang chế độ Private network (Mạng riêng) thay vì Public network (Mạng công cộng) để tăng độ tin cậy.

Bật tính năng chia sẻ:

Trong Advanced sharing settings, cần bật (On) hai mục:

- Network discovery: Cho phép máy tính tìm thấy và được tìm thấy bởi các máy khác.

- File and printer sharing: Cho phép chia sẻ tệp và máy in.

Tường lửa:

Nên tạm thời tắt tường lửa (Microsoft Defender Firewall) ở chế độ Private network để tránh việc chặn kết nối khi chia sẻ.

Ví dụ:

Khi các em mang laptop đến lớp để làm bài tập nhóm, các em cần chuyển mạng Wi-Fi của lớp sang chế độ "Private" và bật "Network discovery" thì máy của bạn nhóm trưởng mới "nhìn thấy" máy của em để chép dữ liệu.

Cách chia sẻ:

Nháy chuột phải vào thư mục cần chia sẻ → chọn Properties → thẻ Sharing → chọn Share....

Cấp quyền:

Chọn người dùng (ví dụ: Everyone - tất cả mọi người) và nhấn Add.

Sau đó thiết lập quyền:

- Read: Chỉ được xem và sao chép (không được sửa/xóa).

- Read/Write: Được phép xem, sửa, xóa dữ liệu.

Cách truy cập:

Từ máy khác, mở File Explorer, chọn Network, tìm tên máy tính đã chia sẻ và nháy đúp vào để lấy dữ liệu.

Ví dụ:

Thầy chia sẻ thư mục "Tai_lieu_hoc_tap" cho cả lớp và chỉ cấp quyền Read để các em chép bài về mà không lỡ tay xóa mất bài giảng của thầy.

Ngược lại, thầy tạo thư mục "Nop_bai" với quyền Read/Write để các em có thể copy bài làm của mình vào đó.

Thao tác:

Nháy chuột phải vào thư mục đang chia sẻ → Properties → thẻ Sharing → chọn Advanced Sharing....

Hủy bỏ:

Bỏ dấu tích ở ô Share this folder và chọn OK.

Ví dụ:

Sau khi hết hạn nộp bài tập, thầy sẽ hủy chia sẻ thư mục "Nop_bai" để không ai có thể nộp muộn hoặc sửa bài đã nộp được nữa.

Chia sẻ máy in giúp biến một máy tính kết nối trực tiếp với máy in thành một "máy chủ in ấn" (Print Server), cho phép các máy khác trong mạng có thể in nhờ qua mạng.

a) Thiết lập máy cung cấp dịch vụ in (Máy chủ)

Bước 1: Vào Control Panel → Printers & scanners.

Bước 2: Chọn máy in cần chia sẻ → chọn Printer properties.

Bước 3: Trong thẻ Sharing, tích chọn Share this printer và đặt tên gợi nhớ cho máy in (ví dụ: May in mang Canon LBP2900).

Ví dụ:

Trong văn phòng trường, máy in chỉ được cắm dây vào máy tính của cô thư văn thư. Cô sẽ thực hiện bước này để chia sẻ máy in đó lên mạng nội bộ của nhà trường.

b) Kết nối với máy in mạng từ các máy tính khác (Máy trạm)

Bước 1: Vào Printers & scanners → chọn Add device (hoặc Add a printer or scanner).

Bước 2: Nếu không thấy máy in, chọn dòng The printer that I want isn't listed → chọn Select a shared printer by name → nhấn Browse....

Bước 3: Tìm tên máy tính chủ (máy đang cắm máy in), chọn máy in đã được chia sẻ và nhấn Next để cài đặt.

Ví dụ thực tế:

Sau khi cô văn thư đã chia sẻ máy in, thầy Hiệu trưởng ngồi ở phòng khác chỉ cần thực hiện thao tác "Add device" trên máy tính của mình, tìm đến máy in của cô văn thư và kết nối. Từ đó, thầy có thể in văn bản trực tiếp từ phòng mình mà không cần dùng USB copy file sang máy cô văn thư.