BÀI 6. LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TIN TRÊN INTERNET
1. LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TIN TRÊN INTERNET - Ổ ĐĨA TRỰC TUYẾN
- Dịch vụ lưu trữ đám mây giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ thông tin qua Internet, xóa bỏ những giới hạn về dung lượng của máy tính vật lí.
+ Ví dụ: Thay vì phải mua một chiếc USB để chép tài liệu, học sinh chỉ cần đăng kí tài khoản Google Drive để cất giữ tệp tin của mình ngay trên không gian mạng.
a) Tải tệp lên ổ đĩa trực tuyến
- Tính năng này cho phép người dùng đưa các tệp tin hoặc thư mục từ máy tính cá nhân lên ổ đĩa trên mạng để cất giữ.
+ Ví dụ: Em học sinh làm xong bài thuyết trình trên máy tính ở nhà, sau đó tải tệp bài làm đó lên ổ đĩa mạng để ngày mai lên lớp mở ra báo cáo.
b) Tạo mới và quản lí thư mục, tệp trên ổ đĩa trực tuyến
- Người dùng có thể tạo thư mục, tệp mới và sắp xếp chúng gọn gàng. Một số dịch vụ còn hỗ trợ mở và soạn thảo văn bản trực tiếp ngay trên mạng.
+ Ví dụ: Thầy cô tạo một thư mục tên "Tài liệu lớp 11A1" trên Drive, sau đó tạo trực tiếp một tệp bảng tính mới bên trong để chấm điểm học sinh mà không cần cài thêm phần mềm.
c) Chia sẻ thư mục và tệp
- Chủ sở hữu có thể cấp quyền truy cập tài liệu cho người khác với 3 mức độ: quyền chỉ xem, quyền nhận xét, và quyền chỉnh sửa (quyền cao nhất cho phép xóa, sửa nội dung).
+ Ví dụ: Trưởng nhóm làm bài tập chia sẻ tệp kế hoạch cho các bạn với "Quyền chỉnh sửa" để tất cả thành viên đều có thể gõ thêm ý kiến của mình vào chung một tệp đó.
2. THỰC HÀNH: LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TIN TRÊN Ổ ĐĨA TRỰC TUYẾN
Nhiệm vụ 1. Lưu trữ tệp tin trên ổ đĩa trực tuyến
- Cần đăng nhập tài khoản để truy cập ổ đĩa. Các bước tải tệp: Nháy vào lệnh (+) → Chọn Tải tệp lên → Chọn tệp từ máy tính → Nhấn Mở (Open).
+ Ví dụ: Em truy cập drive.google.com, đăng nhập email của mình, bấm vào dấu cộng (+) và chọn bức ảnh chụp bài tập trên máy tính để đẩy lên mạng cất giữ.
Nhiệm vụ 2. Chia sẻ tệp tin cho các thành viên trong nhóm
- Các bước thực hiện: Nháy nút phải chuột vào tệp → Chọn Chia sẻ → Nhập địa chỉ email người nhận → Chọn quyền chia sẻ → Nhấn Gửi.
+ Ví dụ: Em nháy chuột phải vào tệp "Đề cương ôn tập", chọn "Chia sẻ", gõ email của bạn lớp trưởng vào, cấp cho bạn ấy quyền "Người xem" và nhấn nút gửi đi để bạn ấy có thể tự đọc tài liệu trên máy của bạn.