BÀI 8. THỰC HÀNH NÂNG CAO SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ VÀ MẠNG XÃ HỘI
1. ĐÁNH DẤU VÀ PHÂN LOẠI THƯ ĐIỆN TỬ
Nhiệm vụ 1. Tìm hiểu dấu hiệu thư quan trọng trong Gmail
- Gmail tự động đánh dấu các thư quan trọng bằng biểu tượng dấu màu vàng dựa trên thói quen của người dùng (như tần suất nhận thư, thư hay mở, hoặc từ khóa thường đọc).
+ Ví dụ: Nếu em thường xuyên mở và trả lời email của cô giáo chủ nhiệm, hệ thống sẽ tự động gắn dấu vàng cho mọi email tiếp theo cô gửi đến.
- Người dùng có thể tự thay đổi trạng thái của thư bằng cách nháy chuột trực tiếp vào biểu tượng dấu quan trọng để bật hoặc tắt nó.
+ Ví dụ: Em thấy một email quảng cáo bị đánh dấu vàng sai, em chỉ cần bấm vào cái dấu vàng đó để tắt đi, biến nó thành thư bình thường.
- Để lọc và xem nhanh tất cả các thư đã được đánh dấu, người dùng gõ lệnh "is:important" vào thanh tìm kiếm của Gmail.
+ Ví dụ: Cuối học kì, em gõ "is:important" vào ô tìm kiếm, Gmail sẽ liệt kê ngay toàn bộ thông báo lịch thi quan trọng của nhà trường mà em đã đánh dấu trước đó.
Nhiệm vụ 2. Sắp xếp, phân loại thư trong Gmail bằng Nhãn
- Nhãn (Label) là công cụ giúp sắp xếp, phân loại thư điện tử để tiết kiệm thời gian tìm kiếm và quản lí hộp thư gọn gàng hơn.
+ Ví dụ: Giống như việc em dán miếng giấy nhớ màu xanh cho sách Toán, màu đỏ cho sách Văn để nhìn vào tủ sách là tìm thấy ngay.
- Lưu ý nhãn không phải là một thư mục độc lập; nếu em thao tác xóa một bức thư, nó sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi hộp thư đến và biến mất khỏi mọi nhãn được gắn.
+ Ví dụ: Em có một email thông báo nộp tiền gắn nhãn "Đóng học phí", nếu em lỡ tay ấn nút xóa (thùng rác) email này ở bên ngoài hộp thư đến, thì mở nhãn "Đóng học phí" ra cũng sẽ không còn email đó nữa.
- Cách tạo và sử dụng nhãn: Ở danh sách bên trái chọn "Tạo nhãn mới", đặt tên và lưu lại. Khi muốn phân loại, chỉ cần chọn bức thư đó rồi bấm nút gán vào nhãn tương ứng.
+ Ví dụ: Em tạo một nhãn có tên là "Bài tập Tin học 11", sau đó đánh dấu tích vào tất cả các email thầy giáo giao bài tập và gán cái nhãn này vào để gom chúng lại một chỗ.
2. KHAI THÁC MỘT SỐ CHỨC NĂNG NÂNG CAO CỦA MẠNG XÃ HỘI
Nhiệm vụ 3. Tạo Fanpage trên Facebook
- Fanpage là một trang web trên nền tảng Facebook được tạo ra để giúp các tổ chức, hội nhóm quảng bá hình ảnh, sự kiện của mình tới cộng đồng.
+ Ví dụ: Lớp 11A1 lập một Fanpage chung để chuyên đăng tải hình ảnh đi dã ngoại và thông báo hoạt động tập thể cho phụ huynh cùng theo dõi.
- Cách tạo trang rất đơn giản: Truy cập mục Menu của Facebook, chọn Tạo Trang, điền các thông tin cơ bản (Tên trang, hạng mục, mô tả) rồi ấn Tạo trang.
+ Ví dụ: Em bấm vào menu tạo trang, đặt tên là "Câu lạc bộ Tin học trường THPT Quốc Thái", chọn hạng mục là "Giáo dục", viết mô tả ngắn rồi ấn nút Tạo là hoàn thành.
- Sau khi tạo xong, quản trị viên có thể thêm hình ảnh đại diện, đăng bài viết và quản lí trang để thu hút người xem.
+ Ví dụ: Em tải logo của trường lên làm ảnh đại diện cho trang và viết một bài thông báo tuyển thành viên mới cho câu lạc bộ.
Nhiệm vụ 4. Tìm hiểu và cài đặt quyền riêng tư trên Facebook
- Thiết lập người xem bài viết: Trong phần Cài đặt → Quyền riêng tư, người dùng có quyền giới hạn đối tượng nhìn thấy các bài đăng của mình (như Công khai, Bạn bè, hoặc Chỉ mình tôi).
+ Ví dụ: Em đăng một bức ảnh chụp lúc đang làm mặt xấu, em thiết lập quyền "Bạn bè cụ thể" để chỉ nhóm 3 người bạn thân nhất mới nhìn thấy bức ảnh đó.
- Thiết lập quyền trang cá nhân và gắn thẻ: Trong phần Cài đặt → Trang cá nhân và gắn thẻ, người dùng quy định được ai có quyền đăng bài lên tường nhà mình và ai được phép xem bài viết mình bị gắn thẻ.
+ Ví dụ: Em chỉnh mục "Ai có thể đăng lên trang cá nhân" thành "Chỉ mình tôi" để cấm người lạ tự ý dán các bài quảng cáo bán hàng lên tường Facebook của em.
- Tính năng xét duyệt gắn thẻ: Người dùng có thể bật chế độ yêu cầu phê duyệt để kiểm duyệt mọi bài viết do người khác gắn thẻ trước khi nó được xuất hiện công khai trên trang cá nhân.
+ Ví dụ: Một bạn cùng lớp gắn thẻ em vào một bài đăng có lời lẽ không hay ho, nhờ bật sẵn tính năng xét duyệt, bài đó bị hệ thống giữ lại chờ em bấm nút "Đồng ý" thì nó mới được phép hiện lên tường nhà em, nếu không em có thể bấm từ chối.